Diagnóstico inicial
Preguntamos objetivos, nivel y disponibilidad para recomendar el grupo o modalidad ideal.
Beneficios clave
Conversaciones que convierten curiosos en alumnos
Automatizamos recordatorios, pagos y seguimiento personalizado según la etapa del alumno.
Agenda flexible
Bloqueamos pruebas de nivel, clases demo y sesiones informativas.
Pagos simplificados
Enlaces seguros para reservas, cuotas mensuales y pack de materiales.
Seguimiento continuo
Mensajes automatizados sobre progreso, ausencias y actividades extra para mantener engagement.
Automatizaciones
Workflows pensados para academias
01
Captación omnicanal
Centralizamos leads de Instagram, referidos y stands presenciales.
02
Evaluación y propuesta
IA analiza respuestas y envía la propuesta del curso ideal con plazas disponibles.
03
Reserva y pagos
Confirmamos plaza, enviamos documentación y activamos pagos recurrentes.
04
Fidelización
Campañas para nuevos niveles, cursos intensivos y programas de referidos.
Casos de uso
Playbooks para cada tipo de academia
Idiomas
Pruebas de nivel, asignación de profesor y seguimiento del avance semanal.
Artes y creatividad
Envío de dossiers, materiales recomendados y venta cruzada de talleres especiales.
Preparación de oposiciones
Recordatorios de estudio, envío de recursos y motivación personalizada.
Deportes y bienestar
Gestión de horarios, cambios y packs de entrenamiento o nutrición.
Cierre automático
Reserva plazas y aumenta renovaciones
Unimos marketing, coordinación académica y finanzas en un mismo flujo conversacional.
Pagos recurrentes
Cobros mensuales automatizados con recordatorios amistosos.
Gestión de cupos
Alertas automáticas cuando se libera un puesto o abrimos nuevo horario.
Progreso visible
Reportes y badges enviados a alumnos y familias para mantener motivación.
Upsell continuo
Campañas para campamentos, certificaciones y materiales propios.
Resultados
Academias que ya usan WAExpert
“Coordinamos 12 sedes sin saturar WhatsApp personal de los profesores.”
Directora · LinguaPro“Pagos al día y padres informados. La IA nos da el contexto exacto para cada conversación.”
CEO · Akademia Kids“Campañas automáticas llenan los intensivos antes de lanzar anuncios.”
Founder · Studio MotionFAQ
FAQ para academias
¿Puede integrarse con mi sistema de control de asistencia?
Sí, sincronizamos Google Sheets, Airtable o ERPs educativos para actualizar asistencia en tiempo real.
¿Se puede limitar el número de conversaciones por campus?
Sí, configuramos reglas por sede, coordinador o programa.
¿Cómo manejan la comunicación con padres o tutores?
Creamos rutas específicas para familias, autorizaciones y pagos compartidos.
¿Qué métricas recibimos?
Plazas ocupadas, renovaciones, cobranzas y satisfacción por grupo o programa.
Hablemos
Agenda una demo para tu academia
Te mostramos cómo automatizar captación, pagos y fidelización desde WhatsApp.
